Datenschutzerklärung

1. Wer ist der Verantwortliche?

Verantwortlicher ist Innovazione su Misura di Catana Petronela mit Sitz in Via Val Della Torre 81, 10149 Torino (TO), Italien, USt-IdNr. IT12533670019 („Inklaim“, „wir“). Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@inklaim.com.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da dies für unsere Tätigkeit nicht vorgeschrieben ist.

2. Wofür gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website inklaim.com einschließlich ihrer deutschen (inklaim.com/de), französischen (inklaim.com/fr), spanischen (inklaim.com/es), japanischen (inklaim.com/ja), chinesischen (inklaim.com/zh) und koreanischen (inklaim.com/ko) Fassung: für den Besuch der Website, die Besuchsstatistik und die Nachrichten, die Sie über die Formulare für Kontakt, Demo-Anfrage, Pilotprojekt und Enterprise-Tarif senden.

Die italienische Website inklaim.it hat eine eigene Datenschutzerklärung (auf Italienisch) mit demselben Verantwortlichen.

Die Inklaim-Plattform unter portal.inklaim.com, auf der Kanzleien ihre Zeichnungsblätter erstellen, hat eigene Nutzungsbedingungen, eine eigene Datenschutzerklärung und eine Seite zu Sicherheit und Datenschutz. Für die von Kanzleien hochgeladenen Inhalte ihrer Akten (Texte, Zeichnungen, CAD-Modelle) handelt Inklaim als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Kanzlei nach Art. 28 DSGVO und dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

3. Welche Daten wir verarbeiten, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage

Zugriffsdaten

Wenn Sie die Website aufrufen, erfassen die Server automatisch einige technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Sie dienen dazu, die Website zu betreiben, sie vor Missbrauch zu schützen und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke unbedingt erforderlich ist, es sei denn, sie werden zur Feststellung einer rechtswidrigen Handlung benötigt.

Besuchsstatistik

Wir erstellen Besuchsstatistiken mit einem eigenen Werkzeug, ohne Dienste Dritter. Wenn Sie der Statistik im Banner zustimmen, verwenden wir eine zufällige Sitzungskennung, um zu erfahren, welche Seiten aufgerufen werden, woher der Besuch kommt, wie lange man auf einer Seite bleibt und welche wichtigen Schaltflächen genutzt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Wenn Sie ablehnen, zählen wir die Besuche anonym, ohne Kennungen. Wir betreiben weder Profiling noch Werbung. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Formulare für Kontakt, Demo, Pilotprojekt und Enterprise

Wenn Sie uns über ein Formular schreiben, verarbeiten wir die Daten, die Sie eingeben: Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Kanzlei oder Unternehmen, Funktion, Telefonnummer (freiwillig), Angaben zum Pilotprojekt oder zum Enterprise-Tarif und den Text Ihrer Nachricht. Wir verwenden sie, um Ihre Anfrage zu beantworten und, wenn Sie es wünschen, eine Demo, das Pilotprojekt oder ein Angebot zu organisieren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ohne Ihre gesonderte Einwilligung verwenden wir diese Daten nicht für Newsletter oder Werbemitteilungen. Bitte senden Sie über das Formular keine vertraulichen Informationen zu Ihren Akten: Dateien zu Akten laden Sie in der Plattform hoch oder, beim Pilotprojekt, nach Unterzeichnung der Vertraulichkeitsvereinbarung.

E-Mail

Wenn Sie an info@inklaim.com schreiben, verarbeiten wir Ihre Adresse und die Angaben in Ihrer Nachricht, um Ihnen zu antworten – auf derselben Rechtsgrundlage wie bei den Formularen.

4. Müssen Sie uns Ihre Daten geben?

Nein, das entscheiden Sie selbst. Ohne die Pflichtfelder der Formulare (im Formular gekennzeichnet) können wir Ihnen allerdings nicht antworten.

5. Wie lange speichern wir die Daten?

Anfragen über Formulare und E-Mails: bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Vertragsverhältnis entsteht; danach löschen wir sie.
Wenn Sie Kunde werden: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und danach so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (zum Beispiel 10 Jahre für Buchhaltungs- und Steuerunterlagen).
Besuchsstatistik: Die Sitzungskennung liegt im Browser-Tab und wird gelöscht, wenn Sie den Tab schließen; die Statistik werten wir nur zusammengefasst aus.
Zugriffsdaten der Server: so lange, wie es für die Sicherheit der Website unbedingt erforderlich ist.

6. An wen geben wir Daten weiter?

Die Daten werden weder veröffentlicht noch verkauft. Ausschließlich für die genannten Zwecke können sie verarbeitet werden von:

dem Anbieter der Plattform, mit der die Website erstellt und betrieben wird, auf Servern in Deutschland (Europäische Union), als Auftragsverarbeiter;
dem Anbieter des E-Mail-Dienstes, als Auftragsverarbeiter;
externen Beratern (zum Beispiel Steuerberater oder Rechtsanwalt), wenn dies für gesetzliche Pflichten oder zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist;
Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.

7. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Die Daten der Website werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Sollte ein Anbieter sie außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt die Übermittlung nur mit den Garantien der Art. 44–49 DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln. Für die Plattform unter portal.inklaim.com sind Übermittlungen, etwa der Datenverkehr über das Content-Delivery-Netzwerk, das sie schützt, in der Datenschutzerklärung der Plattform beschrieben.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon (Art. 15);
Berichtigung (Art. 16) oder Löschung (Art. 17);
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
Erhalt der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten Format und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20);
Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses (Art. 21);
Widerruf Ihrer Einwilligung in die Statistik, ohne Auswirkung auf die bereits erfolgte Verarbeitung.

Schreiben Sie an info@inklaim.com: Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der italienischen Aufsichtsbehörde zu beschweren, dem Garante per la protezione dei dati personali (italienische Datenschutzbehörde, www.garanteprivacy.it), oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

9. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.

10. Minderjährige

Website und Dienst richten sich an Fachleute und Unternehmen, nicht an Minderjährige.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn wir die Art der Datenverarbeitung ändern, aktualisieren wir diese Seite und das Datum oben. Zu Cookies und Besuchsstatistik lesen Sie auch die Cookie-Richtlinie, zur Sicherheit der Plattform die Seite Sicherheit und Daten.