Inklaim Sicherheit und Daten

Sicherheit und Daten

Die Daten Ihrer Patentakten werden in der Europäischen Union gespeichert

Mit Inklaim liegen Anwendung, Datenbank, hochgeladene Dateien und Sicherungskopien in der Europäischen Union, in allen Tarifen. Die KI ist optional, nutzt Google Cloud mit Verarbeitung in der EU und zeichnet keine Geometrie. Jede Kanzlei ist von den anderen getrennt und kann ihre Daten exportieren oder löschen; die Aktendaten verarbeitet Inklaim als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Demo anfragen Enterprise-Optionen

Stand: Oktober 2026

Wo die Daten liegen

Wo landen die Dateien einer Akte?

Anwendung, Datenbank, hochgeladene Dateien und Sicherungskopien bleiben in der Europäischen Union, in jedem Tarif, von der kostenlosen Testphase bis Enterprise. Der Datenverkehr zwischen Browser und Server läuft über ein Content-Delivery- und Schutznetzwerk (CDN), das ihn weiterleitet und vor Angriffen und Missbrauch schützt, ohne den Inhalt der Akten zu speichern. Die künstliche Intelligenz ist ein Schalter der Kanzlei: Ist sie ausgeschaltet, gehen keine Inhalte an den KI-Anbieter; ist sie eingeschaltet, gehen die Anfragen an Google Cloud mit Verarbeitung in der EU.

Inklaim ist eine Web-Software eines in Turin gegründeten italienischen Start-ups, die Entwürfe von Patentzeichnungen erstellt – geprüft nach den Regeln von EPA, UIBM, USPTO, PCT, CNIPA und KIPO – aus 3D-CAD-Modellen (STEP/IGES), DXF- oder Vektor-PDF-Dateien, Fotos eines Gegenstands, Skizzen und Patentansprüchen.

Was	Wo	Wann
Anwendung und Datenbank	Europäische Union	immer, in allen Tarifen
Hochgeladene Dateien (STEP, IGES, DXF, PDF, Word)	Europäische Union	immer, mit Größen- und Typbeschränkungen
Sicherungskopien	Europäische Union	immer
Datenverkehr zwischen Browser und Server	Content-Delivery- und Schutznetzwerk (CDN), im Rechenzentrum, das der zugreifenden Person am nächsten liegt	immer, verschlüsselt über HTTPS; der Inhalt der Akten wird nicht gespeichert
KI-Anfragen	Google Cloud, Verarbeitung in der EU	nur wenn die Kanzlei die KI einschaltet
Eigene Installation	die Server Ihrer Organisation	im Tarif Enterprise, nach Vereinbarung

Das Content-Delivery-Netzwerk hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten: Die Datenübermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US-Datenschutzrahmen (EU-U.S. Data Privacy Framework) und auf die Standardvertragsklauseln, wie in der Datenschutzerklärung der Plattform erläutert. Der Tarif ändert nichts am Speicherort der Daten: Dieselbe Infrastruktur gilt für den Tarif zu 49 € pro Akte wie für Kanzleien mit vielen Arbeitsplätzen. Siehe die Preise aller Tarife.

Künstliche Intelligenz

Was die KI in Inklaim tut – und was nicht

Die Linien der Zeichnungsblätter stammen aus Ihren Dateien: Ansichten aus dem CAD-Modell, DXF- und PDF-Import und Strichzeichnung sind deterministisch. Die KI arbeitet an Texten und macht Vorschläge; Zeichner und Patentanwalt entscheiden.

Was sie tut, wenn Sie sie einschalten

Sie übersetzt die Textangaben in den Figuren nach dem Glossar der Akte und der bereits vorhandenen Übersetzung der Patentansprüche.
Sie schlägt Bezugszeichen für Figuren aus einer Skizze oder einem Foto vor, die Sie bestätigen.
Sie führt eine optionale visuelle Prüfung zwischen den Ansichten der Akte durch.
Sie kennzeichnet jeden erzeugten oder geänderten Inhalt in der App und in den Metadaten der exportierten Dateien, ohne sichtbare Spuren auf dem Zeichnungsblatt.

Was sie nicht tut

Sie zeichnet keine Geometrie und erfindet keine Teile der Erfindung.
Sie entscheidet nicht allein: Vorgeschlagene Bezugszeichen und Prüfungen müssen bestätigt werden.
Bei ausgeschaltetem Schalter erhält sie keinerlei Inhalte.
Sie ersetzt nicht den Patentanwalt: Die Verantwortung für die Einreichung bleibt bei der Kanzlei.

Ein Schalter pro Kanzlei

Die Kanzlei schaltet die KI mit einem Schalter für alle ein oder aus. Inklaim funktioniert auch ohne KI, einschließlich Flussdiagrammen und Blockschaltbildern.

Monatliches Limit und sichtbarer Verbrauch

Jede Kanzlei hat ein monatliches Limit für KI-Anfragen und sieht, wie viel sie verbraucht hat. Keine Überraschungen am Monatsende.

Die Zusagen von Google Cloud

Google erklärt, Kundendaten ohne deren Erlaubnis nicht zum Trainieren oder Feinabstimmen von KI-Modellen zu verwenden. Die Zertifizierungen von Google gehören Google, nicht Inklaim.

Zugang und Trennung

Kann eine andere Kanzlei meine Akten sehen?

Nein. Die Daten einer Kanzlei sind für keine andere sichtbar, bis hinunter zur Datenbank, dank Sicherheitsregeln auf Zeilenebene (Row-Level Security).

Passwörter mit Argon2 gespeichert, Bestätigung der E-Mail-Adresse, Sitzungen mit Ablaufzeit.
Passwort-Wiederherstellung mit einmalig nutzbaren, ablaufenden Links und Begrenzung der Anmeldeversuche.
Rollen: Administrator, Patentanwalt, Zeichner, Prüfer. Prüfer sehen ein und geben frei, ohne zu bearbeiten.
Verbindungen ausschließlich über HTTPS.

Benutzer und Rollen der Patentanwaltskanzlei in Inklaim: Administrator, Patentanwalt, Zeichner und Prüfer (englische Oberfläche) — Jede Person in der Kanzlei hat ihre eigene Rolle. Die Oberfläche ist in acht Sprachen verfügbar, auch auf Deutsch.

Dateien und Protokolle

Was geschieht mit den Dateien, die Sie hochladen?

Ein STEP-Modell enthält die gesamte Erfindung. Deshalb gelten für Dateien strenge Regeln, vom Hochladen bis zu den Protokollen.

Kontrolliertes Hochladen

Hochgeladene Dateien mit Größen- und Typbeschränkungen, nur über HTTPS-Verbindungen.

Getrennte Verarbeitung

CAD-Modelle und 2D-Zeichnungen werden in getrennten Prozessen verarbeitet, mit Zeit- und Speicherlimits.

Protokolle ohne Aktendaten

In Fehlerprotokolle gelangen keine Texte oder Zeichnungen Ihrer Akten.

Nachvollziehbarkeit

Wer hat was wann geändert?

Jede Figur hat ihren eigenen Versionsverlauf, mit Verfasser, Datum, Vorschau und Wiederherstellung. Das Aktivitätsprotokoll dokumentiert die Arbeit in der Kanzlei.

Wenn der Patentanwalt ein Zeichnungsblatt vor der Einreichung prüft, öffnet er frühere Versionen in der Vorschau und stellt bei Bedarf eine davon wieder her.

Versionsverlauf eines Zeichnungsblatts mit vier Figuren eines Ventils: Versionen mit Verfasser und Datum, Vorschau und Schaltfläche zum Wiederherstellen — Der Versionsverlauf einer Figur, mit Wiederherstellung („Restore this version“).

DSGVO und Vertraulichkeit

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Die Kanzlei ist Verantwortliche für die Aktendaten; Inklaim verarbeitet sie in ihrem Auftrag.

Auftragsverarbeiter

Inklaim verarbeitet die Aktendaten als Auftragsverarbeiter im Auftrag der Kanzlei, auf Grundlage des Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

Export und Löschung

Sie können alle Daten der Kanzlei exportieren und die gesamte Kanzlei oder ein einzelnes Konto löschen.

Vor der Einreichung

Das Pilotprojekt beginnt mit bereits eingereichten und veröffentlichten Akten. Noch nicht veröffentlichte Akten kommen erst nach einer schriftlichen Vereinbarung hinzu.

Wie wir die personenbezogenen Daten der Nutzer von Inklaim und der Besucher der Website verarbeiten, erläutert die Datenschutzerklärung.

Für große Organisationen

Wenn Ihre IT mehr verlangt

Mit dem Tarif Enterprise ergänzen Sie, nach Vereinbarung, drei Optionen zu allem oben Beschriebenen.

Single Sign-on

Anmeldung mit dem Firmenkonto, verwaltet dort, wo die IT bereits die Benutzerkonten verwaltet.

Server Ihrer Organisation

Inklaim in Ihrer Infrastruktur installiert: Die CAD-Dateien bleiben im Haus.

Ihr eigener KI-Endpunkt

KI-Anfragen gehen an den Dienst, den Ihr Unternehmen bereits freigegeben hat.

Mehr zum Enterprise-Tarif →

Häufige Fragen

Fragen zu Sicherheit, Daten und KI

Wo werden die Daten von Inklaim gespeichert?

In der Europäischen Union, in allen Tarifen: Anwendung, Datenbank, hochgeladene Dateien und Sicherungskopien. Mit Enterprise können Sie Inklaim auch auf den Servern Ihrer Organisation installieren.

Werden die Dateien der Akten zum Trainieren der KI verwendet?

Inklaim nutzt Google Cloud als KI-Anbieter; Google erklärt, Kundendaten ohne deren Erlaubnis nicht zum Trainieren oder Feinabstimmen von Modellen zu verwenden. Bei ausgeschalteter KI gehen keine Inhalte an den KI-Anbieter.

Kann ich Inklaim ohne künstliche Intelligenz nutzen?

Ja. Die KI ist ein Schalter der Kanzlei. Ansichten aus dem CAD-Modell, DXF- und PDF-Import, Prüfungen, Nummerierung und Flussdiagramme funktionieren auch bei ausgeschalteter KI.

Woran erkennt man einen mit KI erstellten Inhalt?

Er wird in der App und in den Metadaten der exportierten Dateien gekennzeichnet, wie es Art. 50 der KI-Verordnung verlangt. Auf dem Zeichnungsblatt erscheint nichts Sichtbares.

Wie lösche ich die Daten meiner Kanzlei?

Sie können alle Daten der Kanzlei exportieren und danach die gesamte Kanzlei oder ein einzelnes Konto löschen.

Hat Inklaim Zertifizierungen wie ISO 27001?

Nein, Inklaim gibt keine eigenen Zertifizierungen an. Auf dieser Seite finden Sie die Maßnahmen, die wir anwenden. Die Zertifizierungen von Google Cloud betreffen Google, nicht Inklaim.

Weitere Antworten finden Sie in den häufigen Fragen zu Inklaim.