Inklaim 安全与数据

安全与数据

您的专利案件数据存储在欧盟境内

使用 Inklaim,应用、数据库、上传的文件和备份都位于欧盟境内,所有套餐均如此。AI 为可选功能,使用 Google Cloud 并在欧盟境内处理,且不绘制几何图形。每家机构相互隔离,可以导出或删除自己的数据;Inklaim 作为 GDPR 第 28 条规定的处理者处理案件数据。

更新于 2026 年 10 月

数据位置

案件文件最终存放在哪里?

应用、数据库、上传的文件和备份都保留在欧盟境内,所有套餐均如此,从免费试用到 Enterprise。浏览器与服务器之间的流量会经过内容分发与防护网络(CDN)。CDN 负责转发流量,并保护其免受攻击和滥用,但不会存储案件内容。人工智能由每家机构通过开关控制:关闭时,任何内容都不会发送给 AI 提供商;开启时,请求发送到 Google Cloud,并在欧盟境内处理。

Inklaim 是一家诞生于意大利都灵的初创企业开发的网页软件,可根据 3D CAD 模型(STEP/IGES)、DXF 或矢量 PDF 文件、物体照片、草图和权利要求书,生成按照 EPO、UIBM、USPTO、PCT、CNIPA 和 KIPO 规则检查过的专利附图草稿。

内容位置时间
应用和数据库欧盟始终,所有套餐
上传的文件(STEP、IGES、DXF、PDF、Word)欧盟始终,有大小和类型限制
备份欧盟始终
浏览器与服务器之间的流量内容分发与防护网络(CDN),位于离连接用户最近的数据中心始终,通过 HTTPS 加密;不存储案件内容
AI 请求Google Cloud,在欧盟境内处理仅在机构开启 AI 时
自行部署您机构的服务器Enterprise 套餐,经约定

内容分发网络的总部位于美国。数据传输以欧盟委员会就欧盟—美国数据隐私框架(EU-U.S. Data Privacy Framework)作出的充分性决定以及标准合同条款为依据,详见平台的隐私政策。套餐不会改变数据的存储位置:每件案件 49 欧元的套餐和拥有众多席位的机构使用相同的基础设施。请参阅所有套餐的价格。

人工智能

AI 在 Inklaim 中做什么、不做什么

附图页上的线条来自您的文件:CAD 视图、DXF 和 PDF 导入以及线条绘制都是确定性的。AI 处理文字并提出建议;由绘图人员和专利代理师做出决定。

开启后,AI 做什么

  • 按照案件术语表和权利要求书的已有译文翻译附图文字。
  • 为由草图或照片生成的附图提出附图标记建议,由您确认。
  • 在案件的各视图之间进行可选的视觉检查。
  • 在应用中以及导出文件的元数据中标明所有生成或修改的内容,附图页上不显示任何标记。

AI 不做什么

  • 不绘制几何图形,也不编造发明的任何部分。
  • 不自行决定:建议的附图标记和检查结果都需要确认。
  • 开关关闭时,不接收任何内容。
  • 不取代专利代理师:提交的责任仍由机构承担。

每家机构一个开关

机构通过一个开关为所有成员开启或关闭 AI。不使用 AI,Inklaim 同样可以工作,包括流程图和框图。

每月上限,用量可见

每家机构都有每月 AI 请求上限,并能看到已用量。月底不会有意外。

Google Cloud 的承诺

Google 声明(英文),未经客户许可,不会使用客户数据训练或微调 AI 模型。Google 的认证属于 Google,而不属于 Inklaim。

访问与隔离

其他机构能看到我的案件吗?

不能。借助行级安全规则,一家机构的数据在数据库层面就不会被另一家机构看到。

  • 密码使用 Argon2 存储,需确认电子邮件地址,会话会过期。
  • 密码找回使用一次性、会过期的链接,并限制登录尝试次数。
  • 角色:管理员、专利代理师、绘图人员、审核人。审核人可以查看和批准,但不能编辑。
  • 仅使用 HTTPS 连接。
Inklaim 中专利代理机构的用户和角色:管理员、专利代理师、绘图人员和审核人
机构中的每个人都有自己的角色。

文件与日志

您上传的文件会怎样处理?

一个 STEP 模型包含了整个发明。因此,从上传到日志,文件都按照严格的规则处理。

受控上传

上传的文件有大小和类型限制,仅通过 HTTPS 连接传输。

独立处理

CAD 模型和 2D 图纸在独立的进程中处理,并设有时间和内存限制。

日志中没有案件数据

错误日志中不会出现您案件的任何文本或附图。

可追溯性

谁在什么时候改了什么

每幅附图都有自己的版本历史,包含作者、日期、预览和恢复功能。活动日志记录机构内的工作。

专利代理师在提交前审核附图页时,可以预览早期版本,必要时恢复其中一个。

包含四幅阀门附图的专利附图页的版本历史:每个版本都有作者和日期、预览和恢复按钮
一幅附图的版本历史,支持恢复。

GDPR 与保密

您的数据始终属于您

您的机构是案件数据的控制者;Inklaim 代表您处理这些数据。

处理者

Inklaim 依据 GDPR 第 28 条(英文)要求签订的协议,作为处理者代表机构处理案件数据。

导出和删除

您可以导出机构的全部数据,并删除整个机构或单个账户。

提交之前

试点从已提交并已公开的案件开始。未公开的案件仅在书面约定后才会纳入。

我们如何处理 Inklaim 用户和网站访问者的个人数据,请参阅隐私政策。

面向大型机构

如果您的 IT 部门有更多要求

选择 Enterprise 套餐,经约定可在上述所有内容之外增加三个选项。

单点登录

使用企业账户登录,在 IT 部门已经管理用户账户的地方统一管理。

您机构的服务器

将 Inklaim 部署在您的基础设施中:CAD 文件留在机构内部。

您自己的 AI 端点

AI 请求发送到贵公司已经批准的服务。

常见问题

关于安全、数据和 AI 的问题

Inklaim 的数据存储在哪里?

存储在欧盟境内,所有套餐均如此:应用、数据库、上传的文件和备份。选择 Enterprise,还可以将 Inklaim 部署在您机构的服务器上。

案件文件会被用于训练 AI 吗?

Inklaim 使用 Google Cloud 作为 AI 提供商;Google 声明,未经客户许可,不会使用客户数据训练或微调模型。关闭 AI 后,任何内容都不会发送给 AI 提供商。

可以不使用人工智能而使用 Inklaim 吗?

可以。AI 由每家机构通过开关控制。关闭 AI 时,CAD 视图、DXF 和 PDF 导入、检查、编号和流程图同样可以使用。

如何判断内容是借助 AI 生成的?

根据欧盟《人工智能法》(英文)第 50 条的要求,相关内容会在应用中以及导出文件的元数据中标明。附图页上不显示任何标记。

如何删除我们机构的数据?

您可以导出机构的全部数据,然后删除整个机构,或者删除单个账户。

Inklaim 是否拥有 ISO 27001 等认证?

没有,Inklaim 不声称拥有任何自身的认证。本页列出了我们采取的措施。Google Cloud 的认证与 Google 有关,而不是 Inklaim。

更多解答请见 Inklaim 常见问题。

试点项目

试用 Inklaim,而无需暴露保密案件

为期 4 周的试点使用 3 件已提交并已公开的案件,签署保密协议后开始。您机构的 3–6 名成员参与,我们一起比较时间和质量。

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