Inklaim Ratgeber UIBM-Zeichnungen

Ratgeber · Italienisches Patent

Zeichnungen der italienischen Patentanmeldung (UIBM): Format, Ränder und PDF/A

Beim UIBM, dem italienischen Patent- und Markenamt, gehören die Zeichnungen einer Patent- oder Gebrauchsmusteranmeldung auf A4-Blätter (29,7 × 21 cm), mit schwarzen Linien und Rändern von mindestens 2,5 cm auf allen vier Seiten; die Blätter werden fortlaufend nummeriert und die Figuren in der Beschreibung genannt (Art. 22 D.M. 33/2010). Bei der elektronischen Einreichung ist seit dem 1. Januar 2023 PDF/A vorgeschrieben.

Der wichtigste Unterschied. EPA und PCT lassen auf Zeichnungsblättern rechts 1,5 cm und unten 1 cm Rand zu; Art. 22 D.M. 33/2010 verlangt 2,5 cm auf jeder Seite. Ein für das EPA gesetztes Blatt erfüllt die italienische Vorschrift nicht wörtlich, ein für das UIBM gesetztes Blatt erfüllt dagegen auch die Mindestränder von EPA und PCT.

Stand: Oktober 2026 · Für Patentanwälte und Patentzeichner mit Anmeldungen in Italien

A4
29,7 × 21 cm, weißes Papier, schwarze Linien und Schrift
2,5 cm
Mindestrand auf allen vier Seiten
16 × 24,7 cm
nutzbare Fläche auf dem A4-Blatt im Hochformat
PDF/A
Format der elektronischen Einreichung seit 1. Januar 2023

Für wen ist dieser Ratgeber?

Für Anmelder und Patentanwälte außerhalb Italiens, die beim UIBM eine italienische Patent- oder Gebrauchsmusteranmeldung einreichen, in der Regel über einen italienischen Vertreter – etwa als Erstanmeldung, deren Priorität später beim EPA oder im PCT-Verfahren beansprucht wird. Ein Anmelder mit Wohnsitz oder Sitz im Ausland muss ein Domizil in Italien wählen (Art. 21 Abs. 1 D.M. 33/2010). Wird ein europäisches Patent in Italien validiert, reicht man die italienische Übersetzung des erteilten Textes nach Art. 56 des italienischen Gesetzbuchs über das gewerbliche Eigentum (Codice della proprietà industriale) ein; welche Formvorschriften dabei für die Zeichnungen gelten, klären Sie mit Ihrem italienischen Vertreter.

Die italienischen Vorschriften werden nach den italienischen Quellen zitiert, die nur auf Italienisch vorliegen. Eine italienische Fassung dieses Ratgebers finden Sie auf inklaim.it.

Was verlangt Art. 22 D.M. 33/2010?

Das Ministerialdekret D.M. 13. Januar 2010, Nr. 33 (italienisch) ist die Durchführungsverordnung zum italienischen Gesetzbuch über das gewerbliche Eigentum. Sein Art. 22 regelt die Form von Beschreibung, Zusammenfassung, Patentansprüchen und Zeichnungen bei Patent- und Gebrauchsmusteranmeldungen: 2025 gingen beim UIBM 11.996 Patentanmeldungen und 2.073 Gebrauchsmusteranmeldungen ein (MIMIT, 2. März 2026, italienisch).

Welches Blatt, welche Ränder?

Abs. 1 verlangt „linee e caratteri a stampa neri su carta bianca forte di formato A4“ (schwarze gedruckte Linien und Schriftzeichen auf festem weißem A4-Papier), mit Rändern von mindestens 2,5 cm auf allen vier Seiten, für Zeichnungen wie für Text. Das gilt auch bei elektronischer Einreichung. Es bleibt eine nutzbare Fläche von 16 × 24,7 cm, in der alle Bezugszeichen, Beschriftungen und Bezugslinien liegen müssen.

Wie hoch müssen Ziffern und Buchstaben sein?

Die Großbuchstaben von 0,21 cm in Abs. 2 betreffen den Text, nicht die Zeichnungen. Für Zeichnungen legt die Verordnung kein Mindestmaß fest. Üblich sind 0,32 cm, das Minimum von EPA und PCT: gute Praxis, keine Vorschrift.

Wie werden Blätter und Figuren nummeriert?

Nach Abs. 3 werden die Zeichnungen – sie dürfen auch von Hand ausgeführt sein – fortlaufend nummeriert, und die Nummern der Figuren und die Bezugszeichen der Teile müssen in der Beschreibung genannt werden. Die Merkblätter der Handelskammern verlangen die Nummerierung der Figuren auch dann, wenn sie auf einem einzigen Blatt stehen. Abs. 4 gewährt 2 Monate, um vorläufige Zeichnungen durch endgültige zu ersetzen.

Wie hängen Patentansprüche und Text in den Zeichnungen zusammen?

Art. 21 Abs. 4 erlaubt den Verweis auf die Figuren in den Ansprüchen nur zur Klarheit; Bezugszeichen schränken den Schutzumfang nicht ein. Nach der Praxis der Handelskammern enthalten die Zeichnungsblätter weder Farben noch Beschriftungen, außer den zum Verständnis nötigen Angaben und gegebenenfalls dem Maßstab (Handelskammer Genua, 2021, Sekundärquelle, italienisch).

Das D.M. 119/2021 hat die Art. 21 und 25 geändert, nicht Art. 22. Prüfen Sie vor einer wichtigen Einreichung trotzdem den konsolidierten Text auf Normattiva (italienisch).

Vergleich

UIBM, EPA und PCT: Worin unterscheiden sich die Zeichnungen?

Blattformat und Linien sind gleich. Unterschiede gibt es bei Rändern, Farbe, Schrifthöhe und Nummerierung.

AnforderungUIBM (D.M. 33/2010)EPA (ABl. EPA 2025, A49)PCT (Regel 11)
Mindestränder
oben / links / rechts / unten
2,5 cm auf allen Seiten2,5 / 2,5 / 1,5 / 1 cm2,5 / 2,5 / 1,5 / 1 cm
Maximale nutzbare Fläche16 × 24,7 cm (berechnet)17 × 26,2 cm17 × 26,2 cm
FarbeNein, schwarze LinienNur bei elektronischer Einreichung, seit 1.10.2025Nicht zulässig; Veröffentlichung in Schwarz-Weiß
SchrifthöheFür Zeichnungen nicht festgelegtMindestens 0,32 cmMindestens 0,32 cm
BlattnummerierungFortlaufendArabische Ziffern, oben mittig„1/3, 2/3, 3/3“
FigurenFortlaufend, in der Beschreibung genannt„FIG“ und arabische Ziffern; eine einzige Figur wird nicht nummeriertArabische Ziffern, unabhängig von den Blättern
Text in ZeichnungenNur nötige Angaben und Maßstab (Praxis)Nur unbedingt erforderliche StichworteWenige Worte, wenn unbedingt erforderlich

Quellen: ABl. EPA 2025, A49 und A57 (Farbe); Prüfungsrichtlinien A-IX, 5.2 (Nummerierung der Figuren); Regel 11 PCT und Verwaltungsrichtlinien zum PCT, Abschnitt 207 (englisch). Die Einzelheiten zum EPA stehen im Ratgeber zu den Anforderungen des EPA an Patentzeichnungen.

Vom UIBM zu EPA und PCT: das passt

Mit 2,5 cm auf jeder Seite ist jeder Rand mindestens so groß wie das Minimum von EPA und PCT. Dient die italienische Anmeldung als Priorität für eine europäische oder PCT-Anmeldung, können Sie von Anfang an für das UIBM gesetzte Blätter weiterverwenden und passen nur die amtsspezifischen Regeln an, etwa die Blattnummerierung „1/3“ im PCT.

Vom EPA zum UIBM: das Blatt muss neu gesetzt werden

Eine Zeichnung, die bis an den Rand der nutzbaren EPA-Fläche reicht, muss verkleinert oder neu angeordnet werden. Eine farbige Zeichnung, die das EPA zulässt, muss in Schwarz-Weiß umgesetzt werden.

Mit Ihrem italienischen Vertreter zu klären

  • Wie streng das UIBM in der Praxis ein Blatt mit EPA-Rändern beanstandet.
  • Etwaige Änderungen von Art. 22 nach 2021.
  • Die Mindestschrifthöhe in Zeichnungen, die die Vorschrift nicht festlegt.
  • Die Hinweise einzelner Handelskammern, die Sekundärquellen sind.

Elektronische Einreichung

Wie erstellen Sie das PDF/A für das UIBM-Portal?

Nach dem Rundschreiben des UIBM Nr. 621 vom 21.11.2022 (italienisch) müssen seit dem 1. Januar 2023 die PDF-Dateien nationaler Patent- und Gebrauchsmusteranmeldungen, die über das Online-Portal des UIBM eingereicht werden, im Format PDF/A (ISO 19005) vorliegen, einschließlich Nachreichungen und der von den Handelskammern hochgeladenen Papiereinreichungen.

  1. SetzenA4, schwarze Linien, nichts im Rand von 2,5 cm.
  2. PrüfenBlätter und Figuren fortlaufend, alle in der Beschreibung genannt.
  3. ExportierenVektor-PDF in Schwarz-Weiß, Schriften eingebettet.
  4. KonvertierenIn PDF/A umwandeln und prüfen, dass sich nichts verschoben hat.
  5. SignierenDigitale Signatur nach der Umwandlung in PDF/A, nicht vorher.

Checkliste

Acht Prüfungen vor der Einreichung der Zeichnungen beim UIBM

Wird die Anmeldung später ins Ausland erstreckt, ergänzen Sie die Prüfungen des jeweiligen Amtes.

  • Weiße A4-Blätter, schwarze Linien und Schrift (Art. 22 Abs. 1).
  • Keine Linien, Bezugszeichen oder Beschriftungen außerhalb der Fläche von 16 × 24,7 cm.
  • Blätter und Figuren fortlaufend nummeriert (Abs. 3 und Praxis der Handelskammern).
  • Jede Figur und jedes Bezugszeichen in der Beschreibung genannt (Abs. 3).
  • Dasselbe Bezugszeichen für dasselbe Teil in allen Figuren: Pflicht bei EPA und PCT, gute Praxis in Italien.
  • Keine Farbe, keine Beschriftung außer den nötigen Angaben und dem Maßstab.
  • Ziffern und Buchstaben mindestens 0,32 cm hoch, wenn die Anmeldung zum EPA oder in den PCT geht.
  • Datei im Format PDF/A, digital signiert nach der Umwandlung (Rundschreiben 621).

Wie Inklaim hilft

Dieselbe Zeichnung, gesetzt für das UIBM oder für das EPA

Inklaim erstellt Entwürfe von Zeichnungsblättern aus 3D-Modellen, DXF- oder PDF-Dateien, Skizzen und Patentansprüchen. Das Profil UIBM legt das A4-Blatt mit 2,5 cm Rand auf jeder Seite an.

  • Das Panel „Compliance“ (Formalprüfung) prüft für jede Figur nutzbare Fläche, Schrifthöhe, Linienstärken, Beschriftungen und Blattnummern.
  • Die Konsistenzprüfung der Bezugszeichen findet Bezugszeichen, die nur im Text oder nur in den Figuren stehen.
  • Die automatische Nummerierung der Figuren hält Blätter und Figuren in Ordnung und aktualisiert die Verweise im Text.
  • Beim Export wählen Sie EPA, UIBM, PCT oder USPTO und die Sprache der Figurentexte: Die Zeichnung bleibt eine einzige, das PDF ist vektoriell und schwarz-weiß.

Es sind geprüfte Entwürfe, keine garantierte Annahme. Umwandlung in PDF/A, digitale Signatur und abschließende Prüfung bleiben bei Ihrer Kanzlei. Die Oberfläche ist in acht Sprachen verfügbar, auch auf Deutsch.

Zeichnungsblatt 3/7, aus Inklaim exportiert, mit FIG. 3A, 3B, 3C und 3D eines Ventils und den Bezugszeichen
Blatt 3/7 der Beispielakte: vier Ansichten im gleichen Maßstab, schwarze Linien.
Dialog „Export figure“ von Inklaim mit Amtsprofil EPO, PCT, UIBM oder USPTO, Format Vektor-PDF und Sprache der Figurentexte
Export mit Amtsprofil: EPA, PCT, UIBM oder USPTO (englische Oberfläche).

Häufige Fragen

Fragen zu Zeichnungen der italienischen Patentanmeldung

Welche Ränder müssen die Zeichnungen einer italienischen Patentanmeldung haben?

Mindestens 2,5 cm auf allen vier Seiten des A4-Blatts (Art. 22 Abs. 1 D.M. 33/2010). Es bleibt eine nutzbare Fläche von 16 × 24,7 cm.

Kann ich beim UIBM für das EPA gesetzte Zeichnungsblätter einreichen?

Die EPA-Ränder erfüllen Art. 22 nicht wörtlich; wie streng das UIBM dies beanstandet, klären Sie mit Ihrem italienischen Vertreter. Die sichere Wahl sind 2,5 cm auf jeder Seite, was auch für EPA und PCT passt.

Dürfen die Zeichnungen eines italienischen Patents farbig sein?

Nein: Art. 22 verlangt schwarze Linien, und die Merkblätter der Handelskammern schließen Farben aus. Die Zulassung farbiger Zeichnungen durch das EPA seit dem 1. Oktober 2025 gilt nicht für das UIBM.

Welches Dateiformat verlangt die elektronische Einreichung beim UIBM?

PDF/A (ISO 19005) seit dem 1. Januar 2023, nach dem Rundschreiben des UIBM Nr. 621. Die digitale Signatur wird nach der Umwandlung angebracht.

Welche Mindestschrifthöhe gilt in UIBM-Zeichnungen?

Das D.M. 33/2010 legt für Zeichnungen keine fest. Üblich sind 0,32 cm, wie bei EPA und PCT.

Gelten die Regeln auch für Gebrauchsmuster?

Ja, Art. 22 gilt für Erfindungspatente und Gebrauchsmuster. Für Designs (disegni e modelli) verweist Art. 25 auf dieselben Vorgaben.

Kann ein ausländischer Anmelder direkt beim UIBM anmelden?

Ja, aber ein Anmelder mit Wohnsitz oder Sitz im Ausland muss ein Domizil in Italien wählen (Art. 21 Abs. 1 D.M. 33/2010 mit Verweis auf Art. 197 des Codice della proprietà industriale). Deshalb reichen ausländische Anmelder meist über einen italienischen Vertreter ein.

Das Pilotprojekt

Testen Sie Inklaim an drei bereits veröffentlichten Akten

In 4 Wochen erstellen 3 bis 6 Personen Ihrer Kanzlei mit Inklaim die Zeichnungsblätter von 3 bereits eingereichten und veröffentlichten Anmeldungen neu. Danach vergleichen wir gemeinsam Zeitaufwand und Qualität. Vorab wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) geschlossen.

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