Inklaim Seguridad y datos

Seguridad y datos

Los datos de sus expedientes de patente se almacenan en la Unión Europea

Con Inklaim, la aplicación, la base de datos, los archivos subidos y las copias de seguridad están en la Unión Europea, en todos los planes. La IA es opcional, utiliza Google Cloud con tratamiento en la UE y no dibuja geometría. Cada despacho está aislado de los demás y puede exportar o suprimir sus propios datos; Inklaim trata los datos de los expedientes como encargado del tratamiento según el art. 28 RGPD.

Actualizado en octubre de 2026

Dónde están los datos

¿Adónde van a parar los archivos de un expediente?

La aplicación, la base de datos, los archivos subidos y las copias de seguridad permanecen en la Unión Europea, en todos los planes, desde la prueba gratuita hasta Enterprise. El tráfico entre el navegador y el servidor pasa por una red de distribución y protección (CDN), que lo encamina y lo protege frente a ataques y abusos, sin almacenar el contenido de los expedientes. La inteligencia artificial es un interruptor para cada despacho: si está desactivada, ningún contenido se envía al proveedor de IA; si está activada, las solicitudes van a Google Cloud con tratamiento en la UE.

Inklaim es un software web de una start-up italiana nacida en Turín que prepara borradores de dibujos de patente, verificados según las normas de la OEP, la UIBM, la USPTO, el PCT, la CNIPA y la KIPO, a partir de modelos CAD 3D (STEP/IGES), archivos DXF o PDF vectoriales, fotos de un objeto, bocetos y reivindicaciones.

QuéDóndeCuándo
Aplicación y base de datosUnión Europeasiempre, en todos los planes
Archivos subidos (STEP, IGES, DXF, PDF, Word)Unión Europeasiempre, con límites de tamaño y de tipo
Copias de seguridadUnión Europeasiempre
Tráfico entre el navegador y el servidorred de distribución y protección (CDN), en el centro de datos más cercano a la persona que se conectasiempre, cifrado mediante HTTPS; el contenido de los expedientes no se almacena
Solicitudes de IAGoogle Cloud, tratamiento en la UEsolo si el despacho activa la IA
Instalación propialos servidores de su organizacióncon el plan Enterprise, previo acuerdo

La red de distribución tiene su sede en los Estados Unidos: la transferencia de datos se basa en la decisión de adecuación relativa al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-U.S. Data Privacy Framework) y en las cláusulas contractuales tipo, como se explica en la política de privacidad de la plataforma. El plan no cambia dónde se almacenan los datos: la misma infraestructura se aplica al plan Por expediente de 49 € y a los despachos con muchos puestos. Consulte los precios de todos los planes.

Inteligencia artificial

Lo que hace la IA en Inklaim, y lo que no hace

Las líneas de las hojas de dibujos proceden de sus archivos: las vistas CAD, la importación de DXF y PDF y el trazado de líneas son deterministas. La IA trabaja con los textos y hace propuestas; deciden el delineante y el agente de patentes.

Lo que hace, si la activa

  • Traduce los textos de las figuras siguiendo el glosario del expediente y la traducción ya existente de las reivindicaciones.
  • Propone signos de referencia para las figuras obtenidas de un boceto o una foto, que usted confirma.
  • Realiza un control visual opcional entre las vistas del expediente.
  • Señala todo contenido generado o modificado en la aplicación y en los metadatos de los archivos exportados, sin nada visible en la hoja.

Lo que no hace

  • No dibuja geometría ni inventa partes de la invención.
  • No decide por sí sola: los signos de referencia y los controles propuestos quedan pendientes de confirmación.
  • Con el interruptor desactivado, no recibe ningún contenido.
  • No sustituye al agente de patentes: la responsabilidad de la presentación sigue siendo del despacho.

Un interruptor por despacho

El despacho activa o desactiva la IA para todos con un único interruptor. Inklaim también funciona sin ella, diagramas de flujo y de bloques incluidos.

Límite mensual y consumo visible

Cada despacho tiene un límite mensual de solicitudes de IA y ve cuánto ha consumido. Sin sorpresas a final de mes.

Los compromisos de Google Cloud

Google declara (en inglés) que no utiliza los datos de los clientes para entrenar ni ajustar modelos de IA sin su permiso. Las certificaciones de Google son de Google, no de Inklaim.

Acceso y aislamiento

¿Puede otro despacho ver mis expedientes?

No. Los datos de un despacho nunca son visibles para otro, hasta en la base de datos, gracias a reglas de seguridad a nivel de fila.

  • Contraseñas almacenadas con Argon2, confirmación de la dirección de correo electrónico, sesiones que caducan.
  • Recuperación de contraseña con enlaces de un solo uso que caducan y límites de intentos de inicio de sesión.
  • Roles: administrador, agente de patentes, delineante, revisor. El revisor visualiza y aprueba sin editar.
  • Conexiones solo por HTTPS.
Usuarios y roles de un despacho de propiedad industrial en Inklaim: administrador, agente de patentes, delineante y revisor
Cada persona del despacho tiene su propio rol.

Archivos y registros

¿Qué ocurre con los archivos que sube?

Un modelo STEP contiene toda la invención. Por eso los archivos se tratan con normas estrictas, desde la subida hasta los registros.

Subida controlada

Archivos subidos con límites de tamaño y de tipo, solo a través de conexiones HTTPS.

Procesamiento separado

Los modelos CAD y los dibujos 2D se procesan en procesos separados, con límites de tiempo y de memoria.

Registros sin datos de expedientes

Ningún texto ni dibujo de sus expedientes acaba en los registros de errores.

Trazabilidad

Quién cambió qué, y cuándo

Cada figura tiene su propio historial de versiones, con autor, fecha, vista previa y restauración. El registro de actividad sigue el trabajo en el despacho.

Cuando el agente de patentes revisa una hoja de dibujos antes de la presentación, abre las versiones anteriores en vista previa y, si hace falta, restaura una.

Historial de versiones de una hoja de dibujos de patente con cuatro figuras de una válvula: cada versión con autor y fecha, vista previa y botón de restauración
El historial de versiones de una figura, con restauración.

RGPD y confidencialidad

Sus datos siguen siendo suyos

Su despacho es el responsable del tratamiento de los datos de los expedientes; Inklaim los trata por su cuenta.

Encargado del tratamiento

Inklaim trata los datos de los expedientes como encargado del tratamiento por cuenta del despacho, mediante el contrato que exige el art. 28 RGPD.

Exportación y supresión

Puede exportar todos los datos del despacho y suprimir el despacho entero o una sola cuenta.

Antes de la presentación

El piloto parte de expedientes ya presentados y publicados. Los expedientes no publicados solo entran tras un acuerdo por escrito.

Cómo tratamos los datos personales de los usuarios de Inklaim y de los visitantes del sitio web se explica en la política de privacidad.

Para grandes organizaciones

Si su departamento de informática pide más

Con el plan Enterprise, previo acuerdo, añade tres opciones a todo lo descrito arriba.

Inicio de sesión único

Inicio de sesión con la cuenta de empresa, gestionado donde informática ya gestiona las cuentas de usuario.

Los servidores de su organización

Inklaim instalado en su infraestructura: los archivos CAD se quedan en casa.

Su propio endpoint de IA

Las solicitudes de IA van al servicio que su empresa ya ha aprobado.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre seguridad, datos e IA

¿Dónde se almacenan los datos de Inklaim?

En la Unión Europea, en todos los planes: aplicación, base de datos, archivos subidos y copias de seguridad. Con Enterprise también puede instalar Inklaim en los servidores de su organización.

¿Se utilizan los archivos de los expedientes para entrenar la IA?

Inklaim utiliza Google Cloud como proveedor de IA; Google declara que no utiliza los datos de los clientes para entrenar ni ajustar modelos sin su permiso. Con la IA desactivada, ningún contenido se envía al proveedor de IA.

¿Puedo utilizar Inklaim sin inteligencia artificial?

Sí. La IA es un interruptor para cada despacho. Las vistas CAD, la importación de DXF y PDF, los controles, la numeración y los diagramas de flujo funcionan también con la IA desactivada.

¿Cómo se sabe que un contenido se ha hecho con IA?

Se señala en la aplicación y en los metadatos de los archivos exportados, como exige el art. 50 del Reglamento europeo de IA. No aparece nada visible en la hoja.

¿Cómo suprimo los datos de mi despacho?

Puede exportar todos los datos del despacho y después suprimir el despacho entero, o suprimir una sola cuenta.

¿Tiene Inklaim certificaciones como la ISO 27001?

No, Inklaim no declara certificaciones propias. Esta página enumera las medidas que aplicamos. Las certificaciones de Google Cloud se refieren a Google, no a Inklaim.

Más respuestas en las preguntas frecuentes de Inklaim.

El piloto

Pruebe Inklaim sin exponer expedientes confidenciales

El piloto de 4 semanas utiliza 3 expedientes ya presentados y publicados, tras la firma de un acuerdo de confidencialidad. De 3 a 6 personas de su despacho, con tiempo y calidad comparados en conjunto.

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