Inklaim セキュリティとデータ

セキュリティとデータ

特許案件のデータはEU 域内に保管されます

Inklaim では、アプリケーション、データベース、アップロードしたファイル、バックアップが、すべてのプランで EU 域内にあります。AI は任意で、Google Cloud を使って EU 域内で処理され、形状を描くことはありません。各事務所のデータは互いに分離され、自分のデータをエクスポート・削除できます。Inklaim は GDPR 第28条にもとづく処理者として案件データを処理します。

2026年10月更新

データの保管場所

案件のファイルはどこに保管されますか?

アプリケーション、データベース、アップロードしたファイル、バックアップは、無料トライアルから Enterprise まで、すべてのプランで EU 域内にとどまります。ブラウザとサーバーの間の通信は、コンテンツ配信・保護ネットワーク(CDN)を経由します。CDN は通信を中継し、攻撃や不正利用から保護しますが、案件の内容は保存しません。人工知能は事務所ごとのスイッチで、オフならコンテンツが AI の提供事業者に送られることはなく、オンならリクエストは Google Cloud に送られ、EU 域内で処理されます。

Inklaim は、イタリア・トリノ発のスタートアップが開発したウェブソフトウェアです。3D CAD モデル(STEP/IGES)、DXF またはベクター PDF ファイル、物品の写真、スケッチ、特許請求の範囲から、EPO・UIBM・USPTO・PCT・CNIPA・KIPO の規則に照らしてチェックした特許図面の下書きを作成します。

対象保管場所条件
アプリケーションとデータベースEU 域内常に、すべてのプランで
アップロードしたファイル(STEP、IGES、DXF、PDF、Word)EU 域内常に。サイズと種類の制限あり
バックアップEU 域内常に
ブラウザとサーバーの間の通信コンテンツ配信・保護ネットワーク(CDN)の、接続する人に最も近いデータセンター常に、HTTPS で暗号化。案件の内容は保存されません
AI のリクエストGoogle Cloud(EU 域内で処理)事務所が AI をオンにした場合のみ
自社へのインストール貴組織のサーバーEnterprise プランで、合意により

コンテンツ配信ネットワークは米国に本拠を置いています。データの移転は、EU-米国データプライバシーフレームワーク(EU-U.S. Data Privacy Framework)に関する欧州委員会の十分性認定、および標準契約条項に基づいており、詳細はプラットフォームのプライバシーポリシーで説明しています。プランによってデータの保管場所が変わることはありません。1案件 49 ユーロのプランでも、多くの席を持つ事務所でも、同じインフラを使います。すべてのプランの料金をご覧ください。

人工知能

Inklaim で AI が行うこと、行わないこと

図面シートの線は、お手持ちのファイルに由来します。CAD からの図の作成、DXF・PDF の取り込み、線画の作成は決定論的な処理です。AI はテキストを扱って提案を行い、判断するのは図面作成担当者と弁理士です。

オンにした場合に行うこと

  • 案件の用語集と特許請求の範囲の既存の翻訳に沿って、図中のテキストを翻訳します。
  • スケッチや写真から作成した図の符号を提案し、確定はユーザーが行います。
  • 案件の図どうしの目視チェックを、任意で行います。
  • 生成・変更したすべてのコンテンツを、アプリ内とエクスポートしたファイルのメタデータに明示します。シート上には何も表示されません。

行わないこと

  • 形状を描いたり、発明の部品を創作したりしません。
  • 自分で判断しません。提案された符号やチェックは、確定が必要です。
  • スイッチがオフなら、コンテンツを一切受け取りません。
  • 弁理士の代わりにはなりません。出願の責任は事務所が負います。

事務所ごとに1つのスイッチ

事務所はスイッチ1つで、全員の AI をオン・オフします。Inklaim は AI なしでも動作し、フローチャートやブロック図も作成できます。

月間上限と使用量の表示

各事務所には AI リクエストの月間上限があり、使用量を確認できます。月末に想定外の使用量に驚くことはありません。

Google Cloud の約束

Google は、許可なく顧客データを AI モデルのトレーニングやファインチューニングに使用しないと表明しています(英語)。Google の認証は Google のものであり、Inklaim のものではありません。

アクセスと分離

ほかの事務所から自分の案件が見えることはありますか?

いいえ。行レベルのセキュリティルールにより、ある事務所のデータが、データベースのレベルまで含めて別の事務所から見えることはありません。

  • パスワードは Argon2 で保存し、メールアドレスの確認とセッションの有効期限を設けています。
  • パスワードの再設定には1回限り・有効期限付きのリンクを使い、サインインの試行回数を制限しています。
  • 役割:管理者、弁理士、図面作成担当者、レビュー担当者。レビュー担当者は編集せずに閲覧・承認できます。
  • HTTPS のみの通信。
Inklaim での特許事務所のユーザーと役割:管理者、弁理士、図面作成担当者、レビュー担当者
事務所の全員に、それぞれの役割があります。

ファイルとログ

アップロードしたファイルはどう扱われますか?

STEP モデルには発明のすべてが含まれています。そのため、ファイルはアップロードからログまで、厳格なルールで扱われます。

管理されたアップロード

サイズと種類の制限を設け、HTTPS 通信のみでアップロードします。

別プロセスでの処理

CAD モデルと 2D 図面は、時間とメモリの上限を設けた別プロセスで処理されます。

案件データを含まないログ

案件の文章や図面が、エラーログに含まれることはありません。

トレーサビリティ

誰が、何を、いつ変更したか

すべての図に、作成者、日付、プレビュー、復元を備えたバージョン履歴があります。操作ログが、事務所内の作業を記録します。

弁理士が出願前に図面シートを確認するときは、以前のバージョンをプレビューで開き、必要に応じて復元できます。

バルブの4つの図を含む特許図面シートのバージョン履歴:各バージョンの作成者と日付、プレビュー、復元ボタン
図のバージョン履歴と復元。

GDPR と機密保持

データは貴事務所のものです

案件データの管理者は貴事務所であり、Inklaim は貴事務所に代わって処理を行います。

処理者

Inklaim は、GDPR 第28条(英語ほか EU 公用語)が求める契約にもとづき、事務所に代わって処理者として案件データを処理します。

エクスポートと削除

事務所のすべてのデータをエクスポートし、事務所全体または個別のアカウントを削除できます。

出願前の案件

パイロットは、出願・公開済みの案件から始めます。未公開の案件は、書面による合意がある場合にのみ対象とします。

Inklaim のユーザーとウェブサイト訪問者の個人データの取り扱いについては、プライバシーポリシーで説明しています。

大規模な組織向け

IT 部門がさらに要件を求める場合

Enterprise プランでは、合意にもとづき、上記のすべてに3つのオプションを追加できます。

シングルサインオン

IT 部門がすでにユーザーアカウントを管理している場所で管理する、企業アカウントでのサインイン。

自社のサーバー

Inklaim を自社のインフラにインストールし、CAD ファイルを社内にとどめます。

独自の AI エンドポイント

AI のリクエストは、貴社がすでに承認したサービスに送られます。

よくある質問

セキュリティ、データ、AI に関するご質問

Inklaim のデータはどこに保管されますか?

すべてのプランで EU 域内です。アプリケーション、データベース、アップロードしたファイル、バックアップが対象です。Enterprise では、Inklaim を貴組織のサーバーにインストールすることもできます。

案件のファイルが AI のトレーニングに使われることはありますか?

Inklaim は AI の提供事業者として Google Cloud を使用しています。Google は、許可なく顧客データをモデルのトレーニングやファインチューニングに使用しないとしています。AI をオフにすると、コンテンツが AI の提供事業者に送られることはありません。

人工知能を使わずに Inklaim を利用できますか?

はい。AI は事務所ごとのスイッチです。CAD からの図の作成、DXF・PDF の取り込み、チェック、採番、フローチャートは、AI をオフにしても動作します。

コンテンツが AI で作成されたことはどうすればわかりますか?

EU AI 法第50条の求めに従い、アプリ内とエクスポートしたファイルのメタデータに明示されます。シート上には何も表示されません。

事務所のデータを削除するにはどうすればよいですか?

事務所のすべてのデータをエクスポートしてから事務所全体を削除するか、個別のアカウントを削除できます。

Inklaim は ISO 27001 などの認証を取得していますか?

いいえ。Inklaim は独自の認証を主張していません。このページでは、実施している対策を説明しています。Google Cloud の認証は Google に関するもので、Inklaim のものではありません。

そのほかの回答は Inklaim のよくある質問をご覧ください。

パイロット

機密の案件を開示せずに Inklaim をお試しください

4週間のパイロットでは、秘密保持契約の締結後、出願・公開済みの3件の案件を使います。貴事務所の3〜6名が参加し、時間と品質を一緒に比較します。

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